Mujitsu and Tairaku's Shakuhachi BBQ

Dear shakuhachi enthusiasts

With apologies for cross posting.

It is now time for the annual general meeting of the ESS. Please read below the announcement which will come in the following order English, German and French. Please scroll down to the language you prefer.

See you at the European Shakuhachi Festival in Prague!

Warm wishes,
Kiku

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ENGLISH
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The 2010 Annual General Meeting of the European Shakuhachi Society will be held on 30th August, at 16:30-18:00
Venue: Lecture Hall of the Music and Dance Faculty of the Academy of Performing Arts in Prague (often called HAMU), Czech Republic

This will be within the framework of the 2010 European Shakuhachi Festival in Prague.

The business to be dealt with is as follows:
- presentation of annual report;
- presentation of financial report;
- election of office bearers for 2010-2011;
- discussion of future ESS activities, including Summer Schools 2011-15.

For the election of office bearers, nominations are called for for all positions, as follows:
(a) chairperson (current incumbent: Kiku Day);
(b) treasurer (current incumbent: Michael Coxall);
(c) secretary (current incumbent: Véronique Piron);
(d) media and communications officer (current incumbent: Adrian Bain);
(e) publications officer (current incumbent: Philip Horan).

All the present incumbents have indicated their willingness to exercise their offices for a further year. Should no nominations for these positions be received, the current incumbents will be declared elected unopposed. Should nominations for one or more these positions be received, the incumbent(s) for the position(s) in question will be decided by election.

To nominate an ESS member, please send an e-mail with subject "ESS committee nomination" to Kiku Day, kiku@kikuday.com , listing the position(s) and person(s) nominated. Persons nominated must also indicate their willingness to accept a nomination. This may be done by sending an e-mail to Kiku Day with subject "ESS nomination acceptance", indicating which position and nomination is being accepted. It is the responsibility of the member making the nomination to ensure that the person accepting the nomination sends the message accepting nomination.

It is allowable for a member to nominate him- or herself as a candidate for an office.

Nominations and acceptances must be received by 20.08.2010. After this time, a list of candidates and an explanation of procedures for proxy voting will be circulated by e-mail.

Kiku Day, ESS chairperson

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Deutsch
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Die jährliche Vollversammlung der Europäischen Shakuhachi-Gesellschaft findet am 30.08.2010 in der Zeit von 16:30 bis 18:30 statt.
Ort: Hörsaal der  Musik und Tanz Fakultät der Akademie für darstellende Kunst in Prag (öfters auch HAMU genannt), Tsechische Republik

Dies geschieht im Rahmen der Europäischen Shakuhachi Festival 2010 in Prague.

Die Tagesordnung besteht aus folgenden Punkten:
- Vorlegen des Jahresberichtes;
- Vorlegen des finanziellen Berichtes;
- Wahl der Amtsinhaber 2010-2011;
- Überlegungen zu künftigen Veranstaltungen usw. der ESS, darunter Sommerschule 2011-15.

Im Vorfeld der Wahl der Amtsinhaber sind Kandidatenvorschläge für alle Ämter wie folgt gefragt:
(a) Vorsitzende(r) (jetziger Inhaber: Kiku Day);
(b) Schatzmeister(in) (jetziger Inhaber: Michael Coxall)
(c) Sekretär(in) (jetzige Inhaberin: Véronique Piron)
(d) Medien- und Kommunikationsbeauftragte(r) (jetzige Inhaberin: Adrian Bain);
(e) Veröffentlichungsbeauftragte(r) (jetzige Inhaberin: Philip Horan).

Alle Amtsinhaber haben sich bereit erklärt, noch ein Jahr lang ihre Rollen auszuüben. Sollten keine Nominierungen für diese Rollen vorliegen, werden die jetzigen Inhaber für weidergewählt erklärt. Falls Nominierungen für eins oder mehrere dieser Ämter vorliegen, werden die Inhäber jener Ämter durch die Wahl bestimmt.

Um ein Mitglied der ESS als Kandidat für ein Amt zu nominieren, schicken Sie bitte eine E-mail mit Betreffzeile "ESS Gremium Nominierung" an Kiku Day, kiku@kikuday.com . Geben Sie dabei das Amt und die nominierte Person an. Nominierte Kandidaten müssen auch ihre Bereitschaft signalisieren, die Nominierung anzunehmen. Dies geschieht durch eine E-mail an Kiku Day mit Betreffzeile "ESS Nominierungsannahme", unter Angabe des Amtes und der akzeptierten Nominierung. Der Nominierende ist dafür verantwortlich, dass der Nominierte die annehmende E-mail verschickt.

Es ist zulässig, dass ein Mitglied sich selbst für ein Amt nominiert.

Nominierungen und Annahmen müssen bis zum 20.08.2010 eintreffen. Nach diesem Zeitpunkt wird eine Liste der Kandidaten zusammen mit Anweisungen für Wahlbeteiligung bei Abwesenheit von der Vollversammlung per E-mail zugestellt.

Kiku Day, Vorsitzender, ESS.

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Français
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L’Assemblée Générale 2010 de la Fédération Européenne du Shakuhachi se tiendra le 30 août 2010 de 16h30 à 18h00. Lieu: Lecture Hall of the Music and Dance Faculty of the Academy of Performing Arts in Prague (salle de conférence de la Faculté de Musique et de Danse de l'Académie des Arts du Spectacle de Prague [appelé HAMU]), République Tchèque

Elle se déroulera lors du Festival Européen 2010 du Shakuhachi à Prague.
Les sujets abordés seront les suivants:
-    présentation du rapport annuel,
-    présentation du rapport financier,
-    élection des membres du conseil d’administration 2010-2011,
-    discussion sur les activités futures de le fédération, dont la Rencontre Estivale de 2011.

Pour les élections des membres du conseil d’administration, toutes les positions sont appellées à être nommé, comme suit:
(a) président (en place actuellement: Kiku Day),
(b) trésorier (en place actuellement: Michael Coxall),
(c) secrétaire (en place actuellement: Véronique Piron),
(d) administrateur des médias et de la communication (en place actuellement: Adrian Bain),
(e) administrateur des publications (en place actuellement: Philip Horan).
Les nouveaux administrateurs seront nommés par élection.
Tous les administrateurs ont indiqué leur volonté d’exercer leur fonction pour une année supplémentaire. Si aucune candidature pour ces positions ne sont reçues, les administrateurs actuels seront déclarés sortants rééligibles. Si des candidatures pour l’une ou l’autre de ces positions sont reçues, les administrateurs pour les positions concernées seront nommés par élection.
Pour proposer la nomination d’un membre de la fédération, envoyez un courriel avec le titre “nomination du bureau ESS” à  kiku@kikuday.com, avec la liste des positions et des personnes à nommer.
Les candidats à une nomination doivent aussi indiquer leur volonté d’accepter une nomination et cela doit être fait en envoyant un courriel avec le titre “accord pour nomination ESS” en indiquant quelle position et nomination est acceptée.
Il est de la responsabilité du membre qui propose la nomination d’une personnne de s’assurer que la personne en question acceptant une nomination ai bien envoyé un message d’accord pour la dite nomination.
Il est permis à un membre de se proposer lui ou elle même comme candidat à un poste.
Les nominations et les accords doivent être reçus au plus tard le 20 août 2010. Après cette date, une liste des candidats et une explication de la procédure de vote par proxy seront envoyées dans une circulaire électronique.

Kiku Day, présidente de la FES (ESS)

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